Política de Privacidad – Casting Menorca

Política de Privacidad – Casting Menorca

Esta política de privacidad se aplica a los ciudadanos del Espacio Económico Europeo (UE) y describe cómo Carlos Marino Coello, actuando en nombre de Casting Menorca, recopila, utiliza y protege sus datos personales.

En Casting Menorca, estamos comprometidos con la protección de su privacidad y cumplimos con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y demás legislación aplicable en materia de privacidad.

1. Principios del Tratamiento de Datos

En el tratamiento de sus datos personales, nos adherimos a los siguientes principios:

Finalidad: Recogemos datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no los tratamos de manera incompatible con dichos fines.
Minimización de datos: Recogemos solo los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan.
Exactitud: Mantenemos los datos personales exactos y, cuando sea necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
Limitación del plazo de conservación: Conservamos los datos personales de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
Integridad y confidencialidad: Tratamos los datos personales de manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Transparencia: Proporcionamos a los interesados información concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

2. Responsable del Tratamiento

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Carlos Marino Coello

NIF/CIF: ES05208005T

Dirección: Calle Sant Roc 27, 07701 Mahón, Menorca, Islas Baleares, España

Correo electrónico: [dirección de correo electrónico eliminada]

3. Fines del Tratamiento, Datos Recogidos y Periodo de Conservación

Recogemos y tratamos sus datos personales para los siguientes fines relacionados con las actividades de Casting Menorca:

3.1 Gestión de Castings, Contratación y Gestión de Talento:
- Para la gestión de castings, la selección de personal, la contratación de figurantes, actores, modelos y otros talentos, la comunicación con los mismos, la gestión de la documentación necesaria (contratos, etc.) y la gestión de pagos.
- Los datos recogidos pueden incluir:
  - Datos de identificación: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, país de nacionalidad.
  - Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
  - Datos profesionales: experiencia profesional, formación, habilidades, fotografías, vídeos, currículum vitae.
  - Datos administrativos: NASS, IRPF.
  - Datos bancarios: IBAN (para la gestión de pagos).
- Conservaremos estos datos durante el tiempo necesario para la gestión de proyectos de casting, la gestión de la relación con el talento y el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social). Los datos bancarios se conservarán solo durante el tiempo necesario para realizar los pagos y, posteriormente, se archivarán con acceso restringido durante el tiempo exigido por la ley.
3.2 Comunicación y Promoción:
- Para comunicarnos con agencias, productoras, clientes y otros colaboradores, así como para promocionar los servicios de Casting Menorca y el talento representado.
- Los datos recogidos pueden incluir: datos de contacto profesionales, información sobre proyectos realizados y material promocional.
- Conservaremos estos datos durante el tiempo necesario para mantener las relaciones profesionales y promocionar nuestra actividad, y en el caso de material promocional de talento, hasta que el talento solicite su retirada.
3.3 Cumplimiento de Obligaciones Legales:
- Para cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales, contables y administrativas.
- Conservaremos los datos durante el tiempo exigido por la legislación aplicable.
3.4 Mejora del Sitio Web y Comunicación Electrónica:
- Para analizar el uso del sitio web de Casting Menorca, mejorar nuestros servicios de comunicación electrónica y, con su consentimiento previo, enviarle comunicaciones sobre oportunidades de casting y noticias relevantes.
- Los datos recogidos pueden incluir: datos de navegación (a través de cookies) y datos de contacto.
- Conservaremos los datos de navegación según nuestra política de cookies y los datos de contacto para comunicaciones electrónicas hasta que retire su consentimiento.

4. Base Jurídica del Tratamiento

Tratamos sus datos personales sobre las siguientes bases jurídicas:

4.1 Consentimiento:
- Cuando usted ha dado su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos para uno o varios fines específicos (por ejemplo, para recibir información sobre castings, para el tratamiento de datos de imagen para promoción).
4.2 Ejecución de un Contrato:
- Cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o para la aplicación a petición suya de medidas precontractuales (por ejemplo, para gestionar su participación en un casting, para gestionar su contrato laboral).
4.3 Obligación Legal:
- Cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos (por ejemplo, obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social).
4.4 Interés Legítimo:
- Cuando el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado (por ejemplo, la gestión eficiente de nuestra base de datos de talento, la prevención del fraude).

5. Destinatarios de los Datos

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de destinatarios:

5.1 Proveedores de Servicios:
- Empresas que nos prestan servicios y actúan como Encargados del Tratamiento, como por ejemplo:
  - Proveedores de servicios de alojamiento web.
  - Proveedores de servicios de correo electrónico.
  - Proveedores de software de gestión de casting.
  - Asesores fiscales y contables.
  - Entidades bancarias (para la gestión de pagos).
5.2 Clientes y Productores:
- Podemos compartir datos personales de los talentos (figurantes, actores, etc.) con nuestros clientes (productoras, agencias de publicidad, etc.) con el fin de presentarles opciones para sus proyectos de casting.
- En estos casos, solo compartiremos la información necesaria y relevante para el proyecto.
5.3 Autoridades Competentes:
- Cuando estemos obligados a ello por ley, podemos revelar sus datos personales a las autoridades competentes (por ejemplo, autoridades fiscales, judiciales, de seguridad social).

6. Transferencias Internacionales de Datos

No está previsto realizar transferencias internacionales de sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que en el futuro se realicen transferencias, nos aseguraremos de que existan garantías adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de seguridad de los datos personales, protegiéndolos contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada o el acceso no autorizado. Estas medidas incluyen, entre otras:

Encriptación de datos.
Controles de acceso a nuestros sistemas y archivos.
Copias de seguridad periódicas.
Actualización regular de software y hardware.
Formación del personal en materia de protección de datos.
Procedimientos para la gestión de incidentes de seguridad.
Medidas específicas para la protección de datos sensibles (como datos bancarios y DNI), incluyendo el acceso restringido y la seudonimización cuando sea posible.

8. Cookies y Tecnologías Similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y otras tecnologías similares. Para obtener más información sobre cómo utilizamos estas tecnologías, consulte nuestra [Política de Cookies](enlace a la política de cookies).

9. Sus Derechos

Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

9.1 Derecho de Acceso:
- Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales.
9.2 Derecho de Rectificación:
- Tiene derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.
9.3 Derecho de Supresión («Derecho al Olvido»):
- Tiene derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de los datos personales que le conciernan, cuando se dé alguna de las circunstancias previstas en el RGPD.
9.4 Derecho a la Limitación del Tratamiento:
- Tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de las condiciones establecidas en el RGPD.
9.5 Derecho a la Portabilidad de los Datos:
- Tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, que nos haya facilitado, en un formatoestructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimento por nuestra parte.
9.6 Derecho de Oposición:
- Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales que le conciernan, incluido el tratamiento con fines de mercadotecnia directa.
9.7 Derecho a Retirar el Consentimiento:
- Si el tratamiento se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
9.8 Derecho a Presentar una Reclamación ante una Autoridad de Control:
- Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el RGPD.

10. Ejercicio de sus Derechos

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes medios:

Carlos Marino Coello

Dirección: Calle Sant Roc 27, 07701 Mahón, Menorca, Islas Baleares, España

Correo electrónico: [dirección de correo electrónico eliminada]

Para poder atender su solicitud, es posible que le solicitemos que acredite su identidad.

11. Cambios en esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio se publicará en nuestro sitio web y, cuando sea apropiado, se le notificará directamente. Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado de cómo protegemos su información.

Cambios Clave y Explicaciones

Inclusión de Datos del Formulario: Se ha modificado la sección 3.1 («Gestión de Castings, Contratación y Gestión de Talento») para reflejar explícitamente la recopilación y el tratamiento de los datos que se solicitan en el formulario:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, país de nacionalidad.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
- Datos administrativos: NASS, IRPF.
- Datos bancarios: IBAN (con una mención específica a su finalidad y tiempo de conservación).
Mayor Detalle en los Fines: Se han ampliado las descripciones de los fines del tratamiento para ser más precisos sobre cómo se utilizan los datos en el contexto de una agencia de casting.
Especificación de Bases Jurídicas: Se ha detallado cuándo se aplica cada base jurídica, especialmente en relación con el consentimiento (para datos de imagen, por ejemplo), el contrato (para la gestión de la relación laboral) y la obligación legal (para los datos fiscales y de seguridad social).
Medidas de Seguridad para Datos Sensibles: Se ha añadido una mención específica a las medidas de seguridad para proteger los datos sensibles, como los datos bancarios y el DNI.
Adaptación al Formulario: La política ahora cubre todos los campos del formulario de alta de figurantes, asegurando transparencia y cumplimiento.

Formato para Copiar

El formato de arriba está pensado para ser fácilmente copiable. Puedes:

Copiar el texto completo.
Pegarlo en un editor de texto (Bloc de notas, TextEdit, etc.) o un procesador de textos (Word, Google Docs, etc.).
Guardarlo como un archivo de texto (.txt) o un documento (.docx, .odt).
Darle formato según tus necesidades (usando encabezados, estilos, etc.).

Recomendaciones Importantes

Revisión Legal: Es IMPRESCINDIBLE que esta política sea revisada por un abogado especializado en protección de datos. Yo soy un modelo de lenguaje y no puedo ofrecer asesoramiento legal.
Política de Cookies: No olvides tener una política de cookies separada y detallada en tu sitio web.
Accesibilidad: Asegúrate de que la política sea fácilmente accesible en tu sitio web y se proporcione a las personas cuando se recopilan sus datos (por ejemplo, al registrarse en el formulario de alta).
Capas de Información: Considera la posibilidad de utilizar «capas» de información. Es decir, ofrecer una versión resumida de la política y luego enlazar a la versión completa para aquellos que quieran más detalles. Esto mejora la usabilidad.